Le présentéisme au travail, ce phénomène discret en entreprise !

Certaines cultures de travail valorisent les excès de présence. Elles peuvent être impulsées par le management, mais aussi par les salariés eux-mêmes (dixit le collègue qui demande si tu as pris ton après-midi en partant à 18h).

Mais surinvestissement du travail ne rime pas nécessairement avec productivité. Pour booster l’efficacité des équipes, l’entreprise doit œuvrer pour l’équilibre, encourager un rapport serein et pondéré du travail. Fini les pensées ou les réflexions qui glorifient la quantité au détriment de la qualité. Le but est d’établir un climat de confiance et de déculpabiliser les absents.

Certaines entreprises optent également pour des « couvre-feu » : interdiction d’envoyer des mails à partir d’une certaine heure pour préserver le droit à la déconnexion. D’autres encore attribuent des primes de performance en fonction des résultats obtenus plutôt que des heures travaillées.

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Organiser les tâches et les répartir au sein de l’entreprise permet d’éviter la surcharge de travail, ou au contraire la sous-charge. En effet, certains salariés peuvent être amenés à travailler plus pour différentes raisons : honorer des échéances difficilement réalisables, perfectionnisme, professionnalisme, sens du devoir, solidarités envers ses collègues… D’autres au contraire manquent de travail, de deadlines et d’objectifs et ont tendance à « meubler » leurs journées de travail en faisant autre chose.

La régulation de la charge de travail se traite en premier lieu au niveau du manager et du salarié, mais peut aussi impliquer les collègues, les autres services, les fournisseurs…

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À l’heure du télétravail, la question des horaires et de l’équilibre vie pro/perso est au centre des débats. Permettre aux salariés de s’organiser en fonction de ses contraintes personnelles et professionnelles peut être une bonne façon de lutter contre le présentéisme. Il convient bien sûr d’imposer certaines règles assurant le fonctionnement collectif. Cela peut être par exemple imposer des horaires fixes d’ouverture et fermeture, mais laisser le choix pour la pause déjeuner.

Avec un logiciel Gestion RH comme e2Time.com, vous pouvez mettre en place un système de pointage connecté à votre logiciel GTA. Ce dispositif facilite la mise en place d’horaires variables tout en vous permettant la création de règles métiers personnalisées et adaptées à vos besoins. Créez vos plannings en quelques clics, assurez un meilleur suivi d’activité, et décomptez les heures travaillées de tous vos salariés facilement !

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Pour ouvrir le dialogue et évaluer l’état d’esprit de l’employé, sa motivation, ses envies ; il est important de sonder ses collaborateurs et demander des feedbacks réguliers. Le présentéisme est une forme de dysfonctionnement de l’organisation. L’une des premières étapes est donc de comprendre ce qui pose problème et de trouver des solutions adaptées aux collaborateurs. La meilleure façon de favoriser le bien-être de vos salariés est de les inclure dans les prises de décisions et les débat !

Nous ne sommes pas tous égaux face à la capacité de concentration. Afin d’être pleinement efficaces, certains ont besoin de pauses régulières pour s’aérer l’esprit. C’est pourquoi il est important de fournir à ses collaborateurs un environnement agréable, avec des espaces de concentration, mais aussi des espaces de détente. En plus de renforcer la cohésion, ces moments sont importants pour l’efficacité de vos équipes.

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