Vos RH à portée de main grâce à notre application mobile

Aujourd’hui, près de 73 % des français sont équipés d’un smartphone et le mobile intègre de plus en plus la boîte à outil du collaborateur. Pour les entreprises, ces solutions sont devenues indispensables pour communiquer et les applications RH à destination des employés sont de plus en plus courantes.

Collaborateurs itinérants, nomadisme, déplacement ponctuels, télétravail… Ces contextes de mobilité professionnelles nécessitent des outils de gestion RH adaptés aux nouvelles pratiques des travailleurs.

Sans oublier, bien-sûr, les équipes terrains qui ne possèdent pas toujours d’ordinateurs de fonction et pour qui l’accès à un logiciel RH type Saas peut être plus compliqué.

Dans cette optique, les entreprises doivent donc accompagner les usages mobiles en proposant des solutions en adéquation avec les nouveaux besoins des travailleurs.

Entre deux rendez-vous ou dans le train, le travailleur mobile doit pouvoir accéder rapidement aux informations et effectuer ses tâches administratives en toute simplicité. Aujourd’hui, les salariés souhaitent profiter d’outils RH aussi pratiques que ceux dont ils se servent en dehors du monde professionnel. Ils veulent pouvoir travailler plus efficacement et se sentir connectés à leur travail quand ils en ont besoin.

Les entreprises doivent donc poursuivre leur transformation et investir dans l’expérience collaborateur. Cela passe notamment par des outils et services informatiques alignés avec ceux que les collaborateurs utilisent au quotidien.

Selon le baromètre réalisé par Open, 44% des particuliers estiment qu’il serait « très pratique » que leur application mobile d’entreprise leur permette de gérer leurs congés. Ils sont également plus de 40% à se prononcer pour la gestion des notes de frais. Tout cela est possible grâce à l’expérience mobile de notre logiciel e2time.com.

L’application mobile offre aux salariés une liberté d’utilisation qu’ils n’auraient pas avec l’utilisation d’un logiciel de ressources humaines classique. Elle tire parti de la technologie mobile pour que tous les collaborateurs de l’entreprise puissent en bénéficier, où qu’ils soient.

Avec un logiciel de gestion des ressources humaines accessible sur smartphone, le partage d’informations avec le service RH devient plus fluide et l’amélioration des conditions de travail se fait sentir. Plus besoin de se rendre sur place pour gérer ses tâches RH (demande de congés, notes de frais…)

Les avantages sont donc multiples :

• Faciliter l’accès à toutes les informations RH pour les employés de terrain
• Améliorer l’expérience collaborateur pour les employés nomades et/ ou à distance
• Une communication facilitée et en temps réel grâce à des outils de collaboration à portée de clic

Notre application smartphone est conçue pour être simple et intuitive. En plus de faciliter le quotidien des salariés, elle facilite l’accès à l’information à tous vos collaborateurs. Vos équipes pourront profiter de leur pause café, déplacements ou autres moments « hors du bureau » pour réaliser de petites tâches (consulter un planning, gérer une note de frais, consulter un document…)

• Grâce à votre logiciel de gestion RH accessible sur mobile, consultez vos plannings même en déplacement
• Consultez vos soldes de congés et suivez l’état de vos demandes sans avoir à passer par votre logiciel en version web
• Gérez vos notes de frais en quelques clics grâce à l’OCR
• Recevez vos notifications en direct. Attention, pour certains utilisateurs, les notifications mobiles dans un contexte professionnels sont considérés comme des nuisances. On estime que le seuil de tolérance est estimé à 6 notifications par jour et par application. Chez e2time, vous avez la possibilité de gérer les notification et les désactiver.

Comme sur le logiciel E2time.com version web, gérez vos congés et absences via l’application mobile. Vous pouvez désormais consulter vos soldes simplement !

Un imprévu et vos projets de vacances se modifient ? Avec e2time.com, le processus de demande et d’approbation de congés est rapide et pratique. N’oubliez pas d’y ajouter en pièce jointe vos justificatifs tels que vos arrêts maladie, vos convocations, vos rendez-vous…

Les demandes peuvent être faites en seulement quelques clics et les responsables reçoivent l’information en temps réel.

Vous pouvez gérer le statut de toutes vos demandes : relancer le manager en cas d’oubli, annuler une demande en cas de désistement, et même trier vos demandes pour afficher celles qui sont validées, refusées, annulées, en attente, en attente d’annulation, ou encore supprimées. Un suivi plus simple et une meilleure organisation garantie !

Une dépense d’essence ? Un rendez-vous client au restaurant ? Ne laissez plus trainer vos notes de frais. Vous pouvez les enregistrer sur l’application mobile dès lors que le paiement est effectué ! Fini les pertes de justificatifs et les notes de frais oubliées.

Pour les salariés en situation de mobilité, des frais professionnels sont parfois nombreux. Leur proposer de saisir ces dépenses au fur et à mesure et de capturer les factures correspondantes depuis leur outil mobile RH est un véritable gain de temps et d’énergie !

Plusieurs actions s’offrent à vous pour personnaliser les notes de frais : vous pouvez ajouter le libellé d’une transaction pour permettre à votre manager une validation rapide. Mentionnez également les dates depuis le formulaire de création de l’application smartphone pour recenser chaque mois les dépenses réalisées. Vous pouvez également saisir les invités internes ou externes liés à la note de frais. Parfait pour vos rendez-vous clients ou pour vos repas entre collègues ! L’auto-complétions pour les invités « collègues » est d’ailleurs également disponible. Si vous saisissez une note de frais pour un repas entre collègues, un ticket restaurant chacun pourrait être déduit selon les paramètres définis.  

Enfin, grâce à la Reconnaissance Optique de Caractères (OCR), vous pouvez même préremplir vos notes de frais ! Cette technologie scanne et extrait les informations du justificatif de paiement (montants TTC, TVA, dates…) et la note de frais est automatiquement générée et envoyée pour validation au manager.

Accédez à votre planning depuis votre mobile, pour un accès partout et tout le temps. Plus besoin de consulter vos horaires depuis un ordinateur, vous pouvez visionner vos informations même lors de vos déplacements. 

Eh oui, pour les employés terrains ou sans poste de travail informatique fixe, il n’est pas toujours facile de communiquer l’information et de créer un sentiment d’appartenance à l’entreprise.

Grâce à notre logiciel de gestion du personnel, c’est désormais possible ! Retrouvez vos plannings disponibles 24h/24 et 7j/7 sur smartphone et tablette. Pour plus de fonctionnalités, rdv sur votre logiciel Saas !

Le module gestion de projet arrive également sur mobile. Il est particulièrement adapté aux entreprises souhaitant refacturer le temps passé par projet, chantier ou client. Grâce à la solution de pointage smartphone ainsi que notre page page dédiée à la saisie de temps, vous pourrez retracer les pointages par projet et ainsi déclarer le temps passé sur chacun !

Parmi nos solutions de pointage, découvrez le pointage smartphone, qui fonctionne par scan d’un QR code.

Accessible partout, tout le temps, l’application mobile est essentielle pour vos collaborateurs mobiles. Cette méthode convient parfaitement aux employés nécessitant de nombreux déplacements. C’est le cas par exemple des commerciaux, qui ne peuvent pas être présents sur site et ne peuvent pas pointer à partir de leur ordinateur.

Offrez leur un système de pointage adapté à leur mobilité et à leur besoin ! Avec  l’application smartphone et tablette , e2Time.com leur donne la possibilité de pointer dans toute la France et à l’étranger.

Chaque utilisateur peut s’identifier sur l’application smartphone e2Time.com et accéder à son propre espace pour pointer ses heures d’entrée et de sortie.

Vous avez également la possibilité d’ajouter la géolocalisation lors du pointage (optionnel).

Centraliser les données et documents au sein d’une application mobile peut être une bonne chose, à condition que celle-ci soit sécurisée.

Notre application mobile e2time.com applique les pratiques de sécurité définie dans le standard Mobile Application Security Verification Standard l’OWASP au niveau L1. Il s’agit d’un cadre d’exigences qui se concentrent sur la définition des contrôles de sécurité requis lors de la conception, du développement et du test des applications.

Avec e2time.com, vous pouvez accéder à votre espace mobile grâce à l’identification face ID ou touch ID. Utilisez la reconnaissance faciale ou le lecteur d’empreinte pour verrouiller ou déverrouiller votre application. Cette nouvelle fonctionnalité permet une authentification intuitive et sécurisée !

Une session mobile non active depuis 15 jours sera automatiquement fermée. L’application mobile va également prendre en compte les mêmes règles que l’application web en ce qui concerne le blocage de compte en cas d’erreurs d’authentification répétées.

Convaincu ? Téléchargez le meilleur logiciel de gestion des ressources humaines version mobile, disponible sur Android et IOS !