Des millions de notes de frais en entreprise sont traitées chaque année en France. Chaque note de frais coûte 53€ par collaborateur pour son traitement. Mais comment s’en sortir au milieu de ces multitudes notes de frais ? On vous donne quelques conseils !
Gagnez du temps, automatisez votre gestion des notes de frais en entreprise
La pochette en plastique, le portefeuille, la boite à gant… Vos collaborateurs ont tous tenté une solution pour ne pas perdre leurs tickets de notes de frais. Malheureusement, cela ne les empêche pas de les perdre. Et de là commence la difficulté. Comment récupérer ces notes de frais ? Pourtant vous êtes clairs à ce sujet, pas de ticket, pas de remboursement ! Optez plutôt pour un logiciel de gestion des notes de frais en ligne.
“Chaque note de frais coûte 53€ par collaborateur pour son traitement”
En automatisant la gestion de vos notes de frais, vous gagnerez du temps dans ces tâches chronophages. C’est simple, rapide et efficace !
Gérez vos notes de frais facilement
Vous avez tendance à perdre beaucoup de temps à vérifier les notes de frais et à vérifier l’exactitude des justificatifs fournis. En ajoutant le temps de traitement des notes de frais, cela représente un coût pour l’entreprise.
e2Time.com s’en charge pour vous !
Grâce au module notes de frais, vous pouvez dématérialiser le traitement des notes de frais professionnelles.
Les demandes de vos collaborateurs vous sont automatiquement transférées par mail et traitable en un clic. L’historique est disponible dans les espaces personnels de chacun et permet une certaine organisation du budget.
L’archivage à valeur probante
Qu’est ce que c’est ? L’objectif de l’archivage à valeur probante est d’assurer la bonne conservation de l’information dans toute son intégrité. Pour assurer vos contrôles, chaque justificatif doit être restitué authentiquement.
Grace à e2Time.com, fini les papiers et archivez directement les notes de frais dans votre logiciel. Un gain de temps et d’espace tout en conservant la valeur juridique de votre note.
Calcul de frais kilométriques
Définissez votre baromètre dans les paramètres du logiciel et il se charge de calculer les frais kilométriques. Vos collaborateurs seront remboursés automatiquement. Un calcul fiable avec l’intégration de Google Maps pour suivre les itinéraires.
Notes de frais par procuration
Vos collaborateurs peuvent vous faire parvenir leurs vos notes de frais par le biais de leurs collègues. Ils définissent au préalable dans leurs paramètres la personne qui en sera chargée et les notes de frais pourront être traitées en temps et en heure.
Désormais, les notes de frais peuvent aussi être traitées via votre smartphone !
Et pendant le télétravail ?
L’employeur est tenu de prendre en charge tous les coûts découlant directement de l’exercice en télétravail.
Qu’il s’agisse de matériel, logiciel, abonnement ou outils de communication, vous devez prendre en charge vos collaborateurs.
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