De nos jours, de plus en plus de responsables RH et de dirigeants emploient un SIRH pour gérer de manière plus efficace leurs ressources humaines, en particulier pour la Gestion des Temps et des Activités (GTA). L’utilisation d’un outil SIRH s’avère, en effet, extrêmement bénéfique. Ces systèmes offrent une multitude de fonctionnalités, aussi bien aux professionnels des RH qu’aux managers et aux collaborateurs.

Avec les logiciels SIRH de gestion des temps et des activités (GTA), toutes vos données en matière de gestion des présences et des plannings sont centralisées dans un seul outil. Les entreprises peuvent, grâce à cela, optimiser leur productivité, assurer le suivi des effectifs et garantir la conformité aux réglementations.

Ces logiciels offrent une solution centralisée et automatisée pour suivre et gérer les données en temps réel. Les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail et leurs projets directement sur la plateforme. Les managers ont eux la possibilité de disposer d’une vue d’ensemble sur le planning des collaborateurs et les modifier si nécessaire.

De plus, un logiciel de GTA peut générer des rapports détaillés et des analyses approfondies sur les présences et les activités. Il aide les entreprises à prendre des décisions transparentes, leur permettant ainsi d’optimiser la gestion RH et d’améliorer l’efficacité de l’entreprise.

La gestion des absences et des congés est un aspect important des logiciels de SIRH. Ces outils permettent de facilement mettre en application les dispositions légales et réglementaires en matière d’absences et de congés, de gérer de manière efficace les demandes de congé de l’ensemble des collaborateurs, et de faciliter la communication au sein de l’entreprise.

Les salariés peuvent ainsi consulter en toute autonomie leur solde de congés disponibles et soumettre leurs demandes de congés ou d’absences de manière dématérialisée à leur responsable. Celui-ci reçoit directement la demande et peut la valider rapidement. Ce processus est bien plus simple, rapide et efficace que la gestion des congés sur Excel.

Les outils de gestion des temps et des activités intègrent généralement un système de pointage par badgeuses ou pointeuses. Ces dispositifs permettent aux entreprises de suivre de manière précise les heures d’arrivée et de départ des employés, ainsi que leurs pauses.

Avec l’intégration de ces fonctionnalités dans un logiciel de gestion des temps, les données des collaborateurs de l’entreprise sont automatiquement enregistrées et conservées de manière sécurisée, réduisant ainsi les potentielles erreurs liées aux saisies manuelles.

Les pointeuses et badgeuses offrent également la possibilité de collecter des informations essentielles pour la gestion des temps et des activités, comme les heures travaillées, sur des projets spécifiques, dans différents départements, en déplacement ou hors site. Cette collecte des données contribue ensuite à une meilleure répartition des ressources, à l’optimisation des plannings et à une analyse approfondie des performances des employés.

Pour simplifier et optimiser la gestion des notes de frais, des fonctionnalités spécifiques sont souvent ajoutées aux outils de gestion des temps et des activités. En effet, ces logiciels permettent aux collaborateurs d’une entreprise de facilement saisir leurs dépenses professionnelles, telles que les frais de déplacement, de restauration ou d’hébergement, de numériser leurs reçus et de soumettre leurs demandes de remboursement.

Les responsables RH et managers peuvent, eux, traiter les notes de frais de manière plus efficace, en assurant la conformité avec les politiques internes de l’entreprise et les règlementations fiscales. Ils peuvent aussi examiner, approuver ou rejeter les demandes rapidement, et générer des rapports détaillés pour le suivi des notes de frais. Les logiciels de GTA automatisent les processus, réduisent les délais de traitement et minimisent les risques d’erreurs.

L’intégration des notes de frais dans un logiciel de gestion des temps et des activités réduit, ainsi, les tâches administratives et améliore la transparence des entreprises. Elle garantit également un processus de remboursement plus rapide et plus précis pour les salariés, tout en donnant aux entreprises un meilleur contrôle sur leurs dépenses.

À l’ère du télétravail et de l’évolution des habitudes de travail, le suivi des collaborateurs possède une importance nouvelle dans la gestion des activités et du temps. Dans ce contexte, l’utilisation d’un outil SIRH peut s’avérer particulièrement bénéfique.

Les logiciels de ressources humaines, notamment s’ils incluent la gestion des temps et des activités, offrent la possibilité de gérer de manière efficace les performances et les activités des salariés, qu’ils travaillent sur site ou à distance.

Intégrées aux SIRH, les fonctionnalités de suivi des employés permettent de collecter des données sur les tâches effectuées, les heures de travail, les projets en cours et les objectifs atteints. Elles offrent aux responsables des ressources humaines et aux managers une vision globale claire de la productivité individuelle et collective.

Le suivi des collaborateurs passe également par le télétravail. Grâce aux outils de gestion des temps et des activités, les responsables peuvent superviser le temps de travail, suivre la disponibilité des collaborateurs et maintenir une communication fluide. Néanmoins, il est essentiel de trouver le bon équilibre entre la transparence nécessaire pour garantir la performance et la confidentialité des employés.