La gestion des temps et activités (GTA) s’affirme de plus en plus comme un levier stratégique pour les entreprises soucieuses d’optimiser leurs ressources humaines et d’améliorer leur productivité. Dans cet article, nous plongeons au cœur des raisons qui incitent les entreprises à entreprendre des projets de GTA. En explorant différents scénarios, nous mettons en lumière les facteurs sous-jacents qui motivent ce choix stratégique et organisationnel.

L’arrivée d’un nouveau Directeur des Ressources Humaines (DRH) peut marquer le point de départ d’une refonte de la gestion des temps et activités. Les DRH fraîchement nommés cherchent souvent à faire leur marque en réévaluant et en modernisant les processus RH existants. Cette initiative peut découler d’un sentiment d’inconfort face aux méthodes actuelles ou de l’expérience réussie du DRH dans d’autres entreprises. La comparaison entre les outils utilisés dans ses expériences précédentes et ceux disponibles dans sa nouvelle organisation peut révéler des opportunités d’amélioration et d’efficacité.

Depuis 2008, selon l’article D.3171-7 du Code du Travail, lorsque les salariés d’une entreprise ne travaillent pas selon le même horaire collectif, la durée du travail est décomptée selon l’enregistrement du temps de travail effectif.

Les employeurs des états membres de l’Union européenne seront donc dans l’obligation d’instaurer un système permettant de mesurer le temps de travail journalier.

En effet, l’entreprise doit pouvoir justifier les heures effectuées par ses salariés afin de prouver qu’elle respecte ses obligations en matière de durée de travail. Cela concerne tous les types d’horaires : heures collectives, heures individuelles, temps complet, temps partiel… mais également tous les salariés relevant du Code du travail, quels que soient leur poste ou leur niveau dans la hiérarchie.

En revanche, la loi n’impose pas le recours à un type ou modèle particulier de pointeuse horaire. Feuilles de temps, pointeuse par badge rfid, Excel… la méthode de décompte reste à l’appréciation de l’entreprise !

Le schéma saisonnier influence fortement la mise en place de projets GTA. Les mois de septembre et octobre enregistrent une demande accrue pour la mise en œuvre de solutions de GTA en vue d’une utilisation effective dès le début de l’année suivante. Cette tendance s’explique en partie par la prise de nouvelles résolutions et la planification stratégique en début d’année. Les entreprises cherchent ainsi à établir une base solide pour la gestion des temps et activités dès le premier jour de l’année.

L’obsolescence des solutions de GTA existantes peut engendrer une frustration croissante au sein des entreprises. Celles disposant d’outils qui ne suivent pas les mises à jour et manquant de fonctionnalités se tournent naturellement vers des alternatives plus performantes. Les avantages du modèle SaaS (Software as a Service) sont particulièrement séduisants dans ce contexte. Ils offrent un accès à une solution continuellement mise à jour et personnalisable en fonction des besoins changeants.

Les contrôles réglementaires, initiés par des organismes comme l’URSSAF, peuvent également déclencher l’adoption d’une solution de GTA. Les entreprises peuvent être confrontées à des délais imposés par ces régulateurs, les pouassant à rechercher des solutions de gestion des temps et activités plus efficaces et en conformité. La mise en place rapide d’une telle solution devient alors une priorité stratégique.

Face à des augmentations tarifaires de leurs fournisseurs actuels, de nombreuses entreprises se tournent vers des alternatives. Cette évaluation des coûts et des performances entre dans une démarche plus large d’optimisation constante de la rentabilité et de l’efficacité opérationnelle. En conclusion, les projets de gestion des temps et activités (GTA) répondent à une diversité de motivations. Qu’il s’agisse de répondre aux changements de direction, de se conformer à des réglementations, ou de rechercher une amélioration de l’efficacité opérationnelle, chaque entreprise doit évaluer soigneusement ces éléments déclencheurs en fonction de son contexte spécifique. L’adoption d’une solution de GTA peut représenter un investissement significatif en termes de temps et de ressources, mais les avantages en termes d’efficacité, de productivité et de conformité justifient souvent cet engagement.