La version 6.6 de notre application mobile est disponible !

La nouvelle version de l’application mobile e2Time.com est disponible sur les stores !

Au programme, de nouvelles fonctionnalités sur les modules notes de frais, pointages, congés & absences et gestion de projet.

Pour faire la mise à jour, c’est ici :

Une nouvelle page a été ajoutée à l’application : il s’agit de la liste des notes de frais.

Elle recense toutes les notes de frais présentes dans l’interface de l’utilisateur. Pour chacune, vous trouverez un menu contextuel accessible en glissant vers la gauche. Plusieurs actions seront alors disponibles : modifier la note de frais ou la supprimer. Le champ « Modifier » permet d’ouvrir le formulaire de note de frais pour effectuer la modification en quelques clics seulement. La suppression, quant-à-elle, est définitive.

> La gestion simplifiée des notes de frais en entreprise

Pour les notes de frais qui nécessitent une pièce jointe obligatoire, un message bloquant sera désormais affiché si aucune pièce jointe n’est fournie au moment de la validation.

Les types de notes de frais proposés dans l’application mobile respectent désormais le filtrage par population. Cette fonctionnalité peut être utile par exemple pour un groupe de personnes qui aurait le droit à des remboursements kilométriques spécifiques. Il serait alors possible d’afficher toutes les notes de frais pour cette population.

Jusqu’à présent, il n’était pas possible de définir le barème d’indemnité kilométrique d’une  note  de  frais  directement depuis l’application mobile. Par défaut, le système appliquait le premier barème disponible (Administrateur > Paramétrage des modules > Notes de frais –Onglet Coef. Kilométrique). L’utilisateur peut maintenant sélectionner le barème qu’il souhaite tout comme il le ferait sur le .net.

Il est également possible de définir le barème d’indemnité kilométrique par défaut pour un utilisateur dans Administrateur > utilisateurs > onglet fiche ou Utilisateur > mon compte > ma fiche utilisateur. Cette information est également prise en compte dans le formulaire de saisie d’une note de frais.

Dans cette nouvelle mise à jour, vous pourrez bloquer les fonctionnalités de pointages par population / jour et tranche horaire comme via le pointage PC. Un nouveau tableau a été ajouté dans Administrateur > Paramétrage Général > Pointage–Onglet Application mobile afin de pouvoir définir les plages interdites.

Si un utilisateur effectue un pointage durant une période interdite, un message d’erreur lui sera envoyé dans l’application.

Une page dédiée à la saisie de temps est désormais disponible dans le module Gestion de projet de l’application mobile. Son contenu correspond aux saisies de temps présentes dans Utilisateur > Outils > Saisies de temps – Onglet Saisies de temps.

Chaque ligne de la liste des saisies de temps dispose d’un menu contextuel accessible en glissant vers la gauche. Les actions disponibles dans ce menu sont « Modifier », qui permet d’ouvrir le formulaire de saisie de temps en modification avec les données de la saisie de temps sélectionnée. « Supprimer », qui permet la suppression (définitive) de la saisie de temps.

L’affichage du solde dans la page « Soldes des congés » pouvait porter les utilisateurs à confusion. Nous avons donc revue la mise en forme de la ligne de solde pour faciliter la lecture des occurrences du tableau.

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