La gestion des vos notes de frais vous prend trop de temps ? Il est temps d’arrêter les frais, optez pour un outil révolutionnaire ! E2Time.com vous a concocté pour cette fin d’année une toute nouvelle solution de traitement des notes de frais.
Aujourd’hui, on constate que beaucoup d’entreprises continuent de traiter leurs notes de frais sur papier ou sur Excel. Ce système est souvent long, fastidieux. Cela demande du temps, des personnes en charge des traitements.
Vous perdez du temps, de l’argent et les erreurs ne sont pas écartées. Il était quand même temps d’en finir avec tous ces fichiers Excel !
Si ce n’est pas encore le cas, il n’est pas trop tard ! Dans un précédent article sur les notes de frais, on vous expliquait comment bien gérer les dépenses de vos salariés. Aujourd’hui, on vous présente le logiciel qui révolutionnera votre façon de travailler. Intégrer une solution de traitement automatique des notes de frais fera gagner un temps précieux à vos équipes. C’est pourquoi nous travaillons au quotidien sur notre solution SIRH. En moyenne, le cout d’un traitement des notes de frais s’élève à 53 euros dans une entreprise.
Pour vous alléger ce budget remboursement et vous faire gagner du temps sur vos traitements comptables, nous avons inventé un outil performant qui comptabilise les remboursements de vos collaborateurs. C’est pourquoi, notre solution de traitement de notes de frais évolue et nous avons le plaisir de vous le présenter dès maintenant.
Nous avons revu notre design et l’ergonomie, vous offrant une meilleure expérience utilisateur en personnalisant votre espace. Les icônes ont été pensées pour apporter une organisation optimale dans les dépenses de votre personnel et permettent de créer des notes de frais classifiées rapidement.
Il y a deux modes applicables aux notes de frais : la méthode des frais réels et l’allocation forfaitaire. Choisissez ce qui convient à votre société et à son dirigeant, e2Time.com peut gérer les deux.
C’est votre comptable qui sera ravi !
Chez e2Time.com, nous restons à l’écoute de nos clients et de leurs besoins professionnels. Chaque jour, nous recherchons des solutions pour vous faciliter le traitement de vos notes de frais dans vos activités. Ce nouveau module de traitement des notes de frais ,nous l’espérons, répondra à vos attentes. En plus du design, de nombreuses fonctionnalités ont été développées :
Optez pour le logiciel e2Time.com et automatisez la gestion des tickets restaurants ! Le nombre de chèques repas découle automatiquement des heures et jours travaillés. Grâce au suivi du temps de travail de vos salariés, le logiciel calcule le nombre théorique de titres accumulés chaque mois.
Le barème kilométrique permet de calculer les frais et les indemnités kilométriques. Fini le traitement manuel des dépenses des collaborateurs et la perte de temps considérable. En plus, pour vous simplifier la vie, notre logiciel prend en compte vos règles de calculs.
Débarrassez-vous de vos tickets de notes de frais grâce à l’archivage à valeur probante !
Le comptable de votre entreprise ne vous courra plus après pour récupérer les justificatifs de frais !
Grâce à cette technologie qui scanne et extrait les informations du justificatif de paiement, la note de frais est automatiquement générée et puis peut être envoyée pour validation au manager.
L’avance sur les frais professionnels est un élément clé de la saisie des notes de frais nouvelle génération. Elle offre aux employés une solution pratique pour couvrir leurs dépenses professionnelles avant même qu’elles ne surviennent. Cette avance permet d’éliminer les tracas liés à la gestion des coûts imprévus, tout en optimisant le processus de remboursement des frais.
Avec les avancées technologiques et les outils de gestion des notes de frais modernes, les employés peuvent désormais soumettre leurs demandes d’avance de manière électronique, simplifiant ainsi la procédure pour les employés et les gestionnaires.
Cette approche nouvelle génération garantit une meilleure transparence, une plus grande efficacité et un meilleur contrôle des dépenses liées aux activités professionnelles, renforçant ainsi la gestion des finances d’une entreprise de manière significative.
> Découvrez notre guide pour en savoir plus sur la gestion des notes de frais en entreprise.
Vous souhaitez des conseils sur la mise en place de l’outil ?
Contacte nos équipes pour plus de renseignements.
A votre écoute depuis de nombreuses années, nous avons compris que chaque entreprise a ses propres problématiques métiers.
C’est pourquoi e2Time.com conçoit pour vous des solutions de gestion RH précises et innovantes qui répondent à tous.
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